Расчеты с подотчетными лицами в 1С БГУ

[GlebHappy]

Эх
Вот не зря я из 72 часов курса, который по БГУ читаю, часа четыре уделил именно новой системе с подотчетом.
В общем, всё просто. Вы путаете документ "Аванс подотчетному лицу" и печатную форму "Авансовый отчет". Первый отражает сам факт выдачи некоего аванса, второй - просто отчет о состоянии расчетов с подотчетным лицом по данному авансу.
При переносе из ББУ 7.7 в БГУ ситуация складывается такая:
1) проводки авансового отчета отображаются в бухгалтерские операции
2) документы поступления ОС/МЗ отображаются в соответствующие документы покупки ОС/МЗ через подотчетное лицо

Фундаментальная разница между 7.7 и 8.2 - то, что в БГУ расчеты с подотчетными лицами ведутся в разрезе выданных авансов, не так, как в ББУ 7.7, где суммы по подотчетнику просто аккумулировались на 208 счете. Для выданных авансов текущего года Вы создаете документы "Аванс подотчетному лицу". Для входящих остатков по 208 - это тоже нужно, так как авансы, хоть и в прошлом году, выдавались. Для удобства Вы можете завести данные авансы 31 декабря 2010 года и проставить их в аналитике ввода остатков и в соответствующих кассовых документах и документах расхода. Тогда всё отлично проведется и расчеты с подотчетниками закроются.

Единственный нюанс - авансовые отчеты по авансам, выданным прошлым годом, а закрытым уже в новой программе, Вам придется править руками - так как печатная форма авансового отчета не дружит в проводками ввода остатков и показывает в целом белиберду