Авансовый отчет при загран.командировке (нужен совет!)

[Anneta]

Такая ситуация. Отправили 3-х сотрудников в загран. командировку. Аванс перечислили каждому на карту. в командировке один сотрудник расплатился за себя и остальных. чек-счет (где указано что он за них заплатил), выписку с карты он предоставил... каким образом это отразить в бухгалтерии? ведь получается, что он со своей карты лишнее уплатил за сотрудников и больше остальных потратил денег...