документы по браку (брак не возвращаем)

[zlannet]

Здравствуйте! Необходима Ваша помощь.
Ситуация такая: нам поставили упаковочный материал, мы его приняли, оплатили, потом обнаружили брак (спустя полгода; нет входного контроля качества). Решили утилизировать за свой счет, а с поставщика удержать только сумму брака. Сейчас я уменьшаю на сумму брака оплату поставки, которая запланирована на ближайшее время. Потом буду делать доп лист к книге покупок. Есть документы Акт забраковки и претензия (наши внутренние), получается нет документа подтверждающего, что поставщик согласен с браком. Какие документы нужно оформить?
Заранее спасибо!