Помогите с задачей

[Памела]

Задача такова:
В ходе аудиторской проверки бухгалтерской (финансовой) отчетности ООО «Южный» были выявлены данные о взаиморасчетах организации с филиалом компании, расположенным в ближайшем Подмосковье, и о передаче ему на реализацию значительной партии товаров. Выявленные обстоятельства существенно влияют на условия и сроки аудиторской проверки.

Задание:
Составьте письмо-разъяснение руководству ООО «Южный» с предложением пересмотреть программу проверки, сроки и оплату услуг.

Хотелось бы понять, что такое письмо-разъяснение и с чем его едят))))
Мои попытки поиска чего-то подобного провалились. Может ссылочку кинете? Спасибки)))