Возврат от подотчетного лица в Авансовом отчете

[MarinaAnna]

КупрМария, Может быть кто-то подскажет, но я н-р авансовый отчет делала в январе, у подотчетника остались еще деньги, которые он планировал еще потратить на хозяйственные нужды, но в результате не потратил, деньги вернул в марте, мне что снова распечатывать авансовый отчет, я его уже в январе распечатала и приколола к нему товарный чек, если не распечатывать, то товарные чеки или другие док-и могут потеряться, а вот когда в марте вернул, тогда вписываю рукой и сумму и № ПКО, или н-р работник отчитался, сделала ав.от., у него еще остались деньги, через какое-то время он еще принес товарный чек, снова сделала ав.отчет, и так их может быть много, а уже в конце, он сдает остаток денег, и уже я в последней сданном авансовом отчете прописываю и сумму и номер ПКО. Если размышлять логически, то вроде бы там не должна быть предусмотрена автоматическое заполнение номера и даты ПКО.
Но может быть кто-то из специалистов подскажет по другому.