командировочные расходы с личной карты Ген.дир.

[Ольга11111111111]

Добрый день! Помогите пожалуйста разобраться. У нас в фирме авиабилеты на всех сотрудников, которые едут в командировку покупает ген.директор с личной карты через интернет, корпоративную карту мы не задействуем и задействовать не будем, т.к. при использовании личной карты копятся мили. Для частых командировок это дополнительный бонус и скидки на авиабилеты. С точки зрения законодательства мы ничего не нарушаем,Но насколько верно мы поступаем? Ведь при оформлении АО каждый сотрудник отчитывается по расходам, но расходы на авиабилеты сотрудник не несет. В АО отчете по сутруднику необходимо ставить только реальные расходы без учета авиабилетов? А в АО отчете Ген.директора перерасход на все авиабилеты??? При этом перерасход мы должны компенсировать из кассы предприятия?