списание ГСМ по топливным картам.

[mariЯ]

Здравствуйте! Подскажите, может кто сталкивался с подобной ситуацией.
Компания купила топливные карты: для гендира, для учредителя и для сотрудника компании.
Сотрудник компании использует свой автомобиль в служебных целях. Приносит чеки по заправке машины, составляем путевые листы. Данные сверяются с отчетом от топливной компании, которая предоставляет эти карты.
Вопрос следующий: надо ли выплачивать компенсацию сотруднику за ипользование личного автомобиля?Получается, если выплачивать компенсацию, то ГСМ по отчету топливной компании списать нельзя. а если сотрудник использует собственный автомобиль, каким документом это закрепить.
заранее спасибо