Бюджетное учреждение. Заработная плата водителю.

[Lolita2012]

Здравствуйте! Подскажите пож-та ответ на ситуацию:
Некое предприятие написало нам письмо с просьбой дать транспорт для поездки их сотрудников на два дня, бензин за счет этого предприятия.
Их везет наш водитель... Как нам оформлять его поездку и его отсутствие? Надо ли ему выдавать коммандир.удостоверение (знаю что оно уже не нужно, но в большинстве случаев всё-таки его оформляем для подстраховки)? Что проставлять в табеле? Нужен ли приказ на оплату труда как в командировке?
Надеюсь на подробный ответ..