Подотчетники и возврат некачественного товара.

[Анна 24]

Подотчетное лицо в августе приобретает чайники, в декабре чайники выходят из строя, и подотчетник сдает их обратно в магазин как бракованные. Ему возвращают деньги, и дают заявление на возврат бракованного товара, поясняя что никаких других документов они дать не могут.Подотчетник приобретает на эти деньги новые чайники, доплачивая за них 130 руб. Чек ему дали на всю стоимость чайников.
Подскажите, пожалуйста, какими документами это должно быть оформлено?
Должен ли магазин дать какой-либо документ о возврате денег? Как отразить в учете возврат некачественного товара и покупку нового?