Касса, авансовый отчет

[OlenkaIvanova]

Добрый день.
Подскажите, какова последовательность действий в ситуации:
ООО. (ОСНО)
Сотрудник тратит свои деньги по нуждам предприятия, сохраняя чеки. Допустим 3000 рублей. Начиная с 30 января.
Далее снимаются деньги скажем 10 февраля в сумме 10000 рублей.
На момент 10 февраля потрачено сотрудником 3000 рублей.

Как правильно это оформить? Авансовый отчет как составлять? От какого числа? В качестве документа, на основании которого оформляется авансовый отчет ставим что?
Авансовый отчет от числа - день последнего чека закрывающего сумму 10000 рублей?
Как человеку отдаем 3000 рублей? Я имею в виду документально как это оформить?
Как остальные 7000 оформляем?