Доверенность на лицо не являющееся сотрудником организации

[SSSV]

Подскажите, пожалуйста, в ситуации когда в 90% случаев ездит получать тмц лицо не являющееся сотрудником организации как быть???у поставщиков он ставит должность прораб и расписывается и берет с собой доверенность, а в наших экземплярах расписывается директор. Даже не представляю что отвечать проверяющим органам на вопрос кто этот человек и какое отношение имеет к вашей организации??продолжать выдавать доверенность ему и в наших экземплярах тоже пусть он сам расписывается пишет прораб и прикреплять корешок от доверенности так?