учет подарков от родителей и личных вещей в кабинетах в образовательном учреждении

[Има]

В преддверии проверки появился такой вопрос - как учитывать родительские подарки и вещи, принесенные лично преподавателями для своего кабинета? Например, всю бумагу для нашего учреждения дарят родители, т.е. мы вообще никогда ее не закупаем, а печатаем только на подаренной. Бумага хранится в библиотеке. А преподаватели приносят в свои кабинеты цветы, картины, флажки, вазы и прочее имущество, которое тоже не стоит на балансе.
Еще есть такой момент - все сотрудники ежемесячно скидываются по определенной сумме, и на эти деньги профсоюз покупает кофе, чай, сахар, мыло и прочее для нашей кухни, что тоже никак не проходит в учете. Бывает, что приносят и посуду, ножи, полотенца и прочую утварь.
В нашем городе никакие образовательные учреждения не ставят подобные материальные ценности на баланс, так сложилась практика. Но недавно закончилась проверка у школы, и ревизоры написали ворох замечаний по поводу того, что подобные вещи без учета находятся в учреждении.
Каким образом поставить на учет всю эту бумагу, чай, кофе и цветы, и надо ли вообще? Есть ли какие-то нормативные документы по этому поводу?