Документы составляемые при уничтожении старой печати.

[Meri]

Звонила в юстицию узнать получили ли они наш отчет. Там сказали, что нам выслали уведомление, о том что у нас печать не правильная (полное наименование организации не правильно написано) мы из-за проблем с почтой не получили уведомление. (хорошо что я сама позвонила).
Теперь нужно поменять печать, составить акт об уничтожении старой печати и получении новой.
Подскажите как все это оформить (образец акта), нужно ли собирать общее собрание (протокол собрания нужен или нет). Кто сталкивался с этим подскажите пожалуйста. Срок дали до 20.03.2013.