Вопрос по редактированию номенклатуры или работа в 1С в сервсином центре по ремонту

[Макси]

Здравствуйте уважаемые.

Раньше нашу бухгалтерию вела молодая бухгалтер и у меня постоянно было масса вопросов к ней (не давно после вуза), теперь будем брать бухгалтера по совместительству. В нашей рабочей программе 1с бухгалтерии версия 7.7, я посмотрел справочники и ужаснулся, понять и тем более ничего вести там невозможно.У меня возникает вопрос, на сколько возможно редактировать группы и саму номенклатуру справочников, может ли это повлиять на последующую работу с ними ,если например по каким-то из них есть остатки.
Мы всю работу введем в специализированной программе и в ней есть справочник из которого берем номенклатуру, т.е поясню так:

В справочнике есть деталь для ремонта стиральных машин, характерезующаяся следующимися параметрами:

Тип: Тип не определен (может быть и другим в зависимости от назначения детали)
Брэнд: Merloni
Код ЗЧД: 143056
Спецификация: Модуль Управления

и при приходовании зчд мы берем эти данные из справочника ,так как код данной детали постоянен и будет приходываться не 1 и не 2 раза.

Соответственно приходуем данную деталь указываем ее цену и кол и ГТД со страной происхождения.

Теперь вот ,что завела бухгалтер на данную зчд в 1С

В списке Материалов находим материалы для ремонта и в ней видим номенклатуру (внутренний код) 000000231 и в обозначении указана плата, разобраться можно только по цене зчд.

Вопрос: могу ли редактировать данные в справочниках под данные из программы сервисного центра и может ли это в дальнейшем что либо испортить? на сколько я понимаю имея одинаковый код, но разное обозначение в 1С номенклатура товара будет заведена дважды?

Просто хотел упорядочить справочники ,сам 1С только начинаю осваивать ,хотел сделать примерно так:

Тип материалов: Запасные части для ремонта сма и вместо номенклатуры указывать код производителя 143056, а в обозначении указывать модуль управления.

Прошу вас не пинать меня сильно ,ибо все мы когда-то чему-то учились впервые.

Заранее вам благодарен.

С уважением Максим