Учет документооборота

[Заврюша]

Всем добрый день, поделитесь пожалуйста опытом. У нас крупное предприятие, и каждый день приходят платежки, которые необходимо оплачивать. Есть и очень большие суммы есть и достаточно мелкие. Если крупные платежи мы хоть как то можем контролировать, отодвигать, переносить согласовывать, то в мелких творится полный хаос, они сыпятся отовсюду, то кто то шины купил кто лестницу, кто то принтер . Подскажите пожалуйста как более грамотно формализовать или автоматизировать мелкие платежи, потому что в общей массе счетов их около 85%? Договор под каждый счет делать не выход, т.к. предприятие большое необходимо согласование большого количества начальства, и из за счета в 500 рублей бегать собирать подписи глупо, а их бывает очень много