Авансовый отчет с чеками за прошлый год

[Елена74]

Добрый день!Сотрудник принес кипу товарных чеков, датированных прошлым годом (приобретение запчастей, материалов). Директор распорядился возместить ему расходы. Скажите, я в таком случае как должна поступить с расходами при принятии авансового отчета:
1) принять расходы на материалы на дату представления авансового отчета, то есть в 2013 г.
2) в 2013 г. отразить как непринимаемые в целях налога на прибыль