Вопрос по учету

[kristisweety]

Я тут немного застопорилась, раньше когда в коммерции работала, услуги и МЦ, о.с. мы принимали к учету днем фактического оказания услуги или поставки. К примеру акт по ежемесячной услуге от 31.01.2013, приносят акт или присылают в конце февраля, мы её и принимаем к учету 31.01.2013, оплата к примеру в марте получается.
Пришла в бюджетную организацию, смотрю услуги приходовались в прошлом году:
как проходит оплата по банку, этой же датой стоит приход МЦ и т.д., несмотря на то что даже т/н месяцем раньше выставлена. Хотя документация удобно лежит, если банк к примеру январьский (все оплаты, что прошли в январе по банку), все счета лежат там же в январе и рыться не надо по месяцам-искать...знаешь, что оплата в январе, значит и документы в январе...
Хотела у Вас поинтересоваться, как вы ведете всю эту документацию, журналы-ордера № 4 и № 7 и № 3?!?!получается принимаю к учету услугу 31.01.2013, по ж/о № 4 она проходит январем, а оплата проходит в марте...куда класть этот акт лучше в январь или март?!
или с материалами подотчетными деньги даем им на 30 дней, закупка материалов идет февралем-началом марта, а/о мартом...соответственно проходят обороты в 02,03 месяце и в марте встает а/о, где и лежат эти документы....
посоветуйте пожалуйста как правильно это все вести лучше..