Авансовый отчет при покупке по интернету

[femida99]

Работаю в бюджете (федерал). Мне организация дает деньги в подотчет для приобретения канцтоваров. Хочу заказать товары по интернету, оплата будет через банк (налом). Сумма будет с учетом стоимости доставки, т.е. одна статья расходов. Получу товар почтой, полагаю, что там будет накладная (уже получал, пришел товар с накладной). В бухгалтерии не знают, как можно отчитаться за эти выданные мне в подотчет и потраченные таким образом деньги.

С юридической точки зрения - проблем не вижу. Мне дали деньги, я пошел в магазин и заключил реальную сделку (т.е. дал деньги и тут же получил товар) на условиях публичной оферты (т.е. равные условия для всех обратившихся покупателей). Покупка через интернет: зашел на сайт, ознакомился с публичной офертой, заплатил (т.е. заключил консенсуальный договор - вот деьги, товар чуть позже, с учетом времени на доставку) и получил товар.

Вопрос: можно ли отчитаться в принципе при покупке через интернет и какие документы первичного учета нужны? Ведь ни кассового, ни товарного чеков не будет...


Извиняюсь, что так многословно описал ситуацию. Стремился к тому, чтобы не было разночтений.