Компенсация расходов на проезд

[mev-84]

Добрый день! Подскажите пожалуйста, мы компенсируем расходы на проезд сотруднику по рабочим делам (обслуживает клиентов (не торговля)).

Сотр приносит чеки и возвращаем сумму по чекам, составляем авансовый отчет и маршрутный лист на месяц!

Можно ли данные расходы отнести на 20 счет?

И как правильно оформить доки?
В ТД я прописала разъездной хар-р работы, в правилах трудового распорядке я прописала

"Работникам, у которых условие о разъездном характере работы закреплено в трудовом договоре, производится компенсация транспортных расходов за фактически понесенные сотрудником расходы."

Должностной инструкции у меня нет! Нужна ли она и надо ли там прописывать?