Оказание услуг штатным сотрудникам и внешним контрагентам

[Xano4ka]

Уважаемые коллеги. Вопрос такой. Есть предприятие, занимается научными разработками. На предприятии открыт отдел аспирантуры. В аспирантуре учится 7 штатных сотрудников, 3 со стороны. Штатные обучаются бесплатно, сторонние платят деньги.
Учет затрат по аспирантуре ведется на 20м счете, т.к. это один из видов основной деятельности предприятия.
КАк осуществлять закрытие затрат, на какие счета, на основании каких актов?
Мысли мои такие: Сторонних понятно закрывать на 90.1 в конце учебного года. А как вести расчет той части затрат? Считать пропорционально численности?
Куда закрывать штатных работников? На 91.2? можно ли как то втиснуть это в 26 счет и закрыть туда?
И самое главное какими документами все это обосновать?