Доставка автомобиля для организации с другого города

[Masa]

Добрый день. Воспользовалась поиском, но темы не нашла, сори, если повтор. Ситуация:
организация (федеральное государственное бюджетное учреждение) заключила договор (торги) на поставку автомобиля. Торги выиграла фирма, находящаяся в другом городе (Тюмень), доставить нужно в город Салехард))) Какие документы мне нужно отдать водителю? Путевой лист не могу дать, так как автомобиль не стоит на балансе (по условиям договора оплата за авто будет произведена после получения). Доверенность нужна?! А какой формы? Что должно быть прописано в условиях доверения? Как будет списываться бензин который он потратит на дорогу? Нужно ли ему где то отмечать показания спидометра (понимаю что смешно, что машина новая, но как я докажу, что спидометр начал с нуля крутить?) Маршрутный лист? И по приказу его направляют для доставки автомобиля.Совсем запуталась( помогите кто сталкивался.