Регламент по формированию внутреннего акта сверки

[Andrey1]

Добрый день!
Пожалуйста, поделитесь опытом!
Ежемесячно компания А и Б подписывают акт сверки (это внутренний документ !).
Например, нужно подписать акт сверки за октябрь. В этот акт входят все расходы за октябрь (т.е.все документы, подтверждающие фактический расходы, датированы октябрем).
За сентябрь акт сверки уже подписан.
В октябре "всплывает" сентябрьский расход.
По идее, теперь нужнов включить его в октябрьский акт сверки.
Правильно ли это?
Как сделать так, чтобы расходы за прошлые периоды не всплывали? Можем составить что-то типа регламента между А и Б?