Отделы в организации

[Sania]

Здравствуйте!
Подскажите пожалуйста: есть ООО с маленьким штатом. Очень долго были только ген и комм директора и менеджер по работе с клиентами (соответственно никто не выделял отделы никакие в организационной структуре). Теперь штат разросся до 10 человек и всех в "основной отдел" записывать смысла нет (тем более что с нового года вводится должность "Руководитель отдела по работе с клиентами") - и вот теперь стоит задача эти самые "отделы" ввести.
Как это вообще делается?
1) Штатное расписание я сделаю как положено с отделами и нужными должностями
2) приказ о введение новых отделов тоже сделаю (будет администрация (административный?), бухгалтерия и отдел по работе с клиентами.

А что делать с работающими сотрудниками? И их записями в трудовых? Они же до этого были просто "принят на должность менеджера по работе с клиентами". Теперь же по идее надо "принят в отдел по работе с клиентами на должность менеджера по работе с клиентами" (или руководителя)
Записи новые делать? Перевод оформлять?
И вот директор коммерческий предположим тоже был просто в ооо принят, а теперь в административный отдел должен быть...
Заранее благодарю за советы, ответы и подсказки!