Перерасход по авансовому отчету

[Arhimed.]

Хитрая ситуация на самом деле.
Я не внимательно прочитал основную суть вопроса, извиняюсь.
из логики получается что это 2 подотчёта, при не отчитанном первом.
(хотя здесь ситуация на самом деле спорная и будет трактоваться по принципу =кто как посмотрит=, тут можно и так и так сказать)

я бы наверное из этой ситуации вышел так.
нужно эти 2 подотчёта превратить в =однозначный= (при любом подходе) ОДИН.
переписать первое заявление о выдаче денег в подотчёт на сумму которая в сумме получается
далее происходит ситуация что вы часть ему выдали, потом ещё часть ОДНОГО подотчёта.
А при возвращении он Вам отчитывается за ВСЁ
т.е. сейчас не проводите пока авансовый с покупками, проведите её когда он вернётся
тем более как он мог отчитаться "здесь" когда он был "там"