"Сводный" Авансовый отчет - можно или нет?

[vertepa]

Возник тут такой глупый вопрос. Если по документам (чек и товарная накладная) закупили канц.товары, то в авансовых отчетах можно "сводно" написать, например, "канцелярские товары" на сумму 100р. по чеку, или нужно вписывать каждый карандаш и пачку скрепок, т.е. каждое наименование?

Еще наш автомеханник (у нас на балансе числятся автомашины) каждый месяц закупает автомобильную мелочевку, типа шланги, шайбы, реле и т.п. , и тоже отчитывается чеками и товарными чеками. Так вот, я могу в авансовом отчете указать, например сводно "автозапчасти", сумму и номер чека или тоже нужно каждую шайбу записывать?

Я всегда делала так. Если в чеке (от автомеханика) указано, что он закупил несколько наименований запчастей, автоихимию или ГСМ (моторное масло), то я считала общую сумму запчастей, химии и т.д. и вписывала наименование как "автозапчасти" или "автохимия". Я правильно делала или нужно было каждое наименование расписывать и оприходовать на склад?