учет ГСМ во взаимосвязанных организациях

[Олька Казакова]

Добрый день!

Подскажите, как правильно учитывать расходы на ГСМ, если у нас две связанные между собой организации: один ген.директор и одни и те же учредители.
Первая (на ОСНО) покупает ГСМ, арендует автомобиль, а сотрудник работает в другой фирме (УСН+ЕНВД). Можно ли допустить такое, что водитель не может быть сотрудником той фирмы, в которой списываются ГСМ?

Как прописывать маршрут, если сотрудник ездит по многим объектам (более 10) в течение дня? Маршрут редко повторяется, и его нельзя утвердить в качестве постоянного.

Обязателен ли медосмотр для сотрудников, для которых вождение авто не является основным видом деятельности?

Можно ли утвердить свою, более упрощенную, форму путевого листа и не прописывать данные о медосмотре, расчет заработной платы и не ставить подписи механика и диспетчера-нарядчика за неимением таковых?

Заранее спасибо!

С уважением, начинающий бухгалтер