Доплата отпускных до оклада

[oxana100]

Уважаемые коллеги!
Подскажите, пожалуйста.
Руководство компании решило доплачивать сотрудникам отпускные, рассчитанные по среднемесячному заработку за 12 мес., до 100% месячной заработной платы. Иными словами, не важно, ходил сотрудник в отпуск, не ходил, но з/п будет получать одинаковую.
Вопрос: как это оформить?
Полагаю, что нужно закрепить в Коллективном договоре. А если его нет, то Приказа будет достаточно? Может, еще в Положении о премировании нужно прописать?
Данная доплата будет проводиться за счет чистой прибыли. Таким образом, налоги, которые мы должны будем заплатить, это налог на прибыль, НДФЛ и все?
Спасибо!