Можно ли учесть расходы на гостиницу для приглашённых

[Entry]

Бухгалтер1, по логике вещей, раз к вам приезжают сотрудники завода-изготовителя с консультациями, то это должно быть зафиксировано в договоре поставки - включаться в стоимость/отдельно оплачиваться по часам итд или отдельный договор на консультации. Оплата проживания также обозначена.
Иначе получается, что вы физ лицам оплатили проживание, а следовательно это их доход и они должны самостоятельно НДФЛ уплатить, а вы известить ИФНС, что не удержали налог.