Как отнести расходы на статьи (подстатьи) КОСГУ.

[Таинственная Незнакомка]

Социальное обеспечение
Ситуация: по какой статье (подстатье) КОСГУ отразить расходы на выдачу молока (других равноценных продуктов) сотрудникам, занятым на работах с вредными условиями труда
Ответ на этот вопрос зависит от того, каким образом организовано обеспечение сотрудников, работающих во вредных условиях, обязательным бесплатным питанием:
• учреждение самостоятельно приобретает и выдает молоко (другие равноценные продукты) сотрудникам;
• учреждение выплачивает денежную компенсацию сотрудникам взамен молока (других равноценных продуктов);
• учреждение заключает договор, предметом которого является организация выдачи молока (других равноценных продуктов) сотрудникам.
Если учреждение самостоятельно покупает молоко (другие равноценные продукты) для выдачи сотрудникам, расходы на его (их) приобретение отразите по статье КОСГУ 340 «Увеличение стоимости материальных запасов».
Если учреждение взамен выдачи молока (других равноценных продуктов) выплачивает сотрудникам денежную компенсацию, расходы отразите по подстатье КОСГУ 212 «Прочие выплаты».
Если договор по организации выдачи молока (других равноценных продуктов) сотрудникам заключен со сторонней организацией (исполнителем) (т. е. исполнитель берет на себя все расходы, связанные с реализацией данного мероприятия), расходы отразите по подстатье КОСГУ 226 «Прочие работы, услуги».
Такой порядок установлен разделом V указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н.

Ситуация: по какой статье (подстатье) КОСГУ отразить расходы на предоставление субсидий гражданским служащим на приобретение жилья
Расходы на предоставление субсидий гражданским служащим на приобретение жилья отразите по подстатье КОСГУ 262 «Пособия по социальной помощи населению» (раздел V указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н).
При предоставлении субсидии гражданскому служащему в учете сделайте проводки:
Дебет КРБ.1.206.62.560 Кредит КРБ.1.304.05.262
– отражено перечисление бюджетных средств на счет Казначейства России для предоставления единовременной субсидии гражданскому служащему;
Дебет гКБК.3.201.11.510 (гКБК.3.201.21.510) Кредит гКБК.3.304.01.730
– отражено зачисление средств на счет для расчетов со средствами во временном распоряжении для предоставления единовременной субсидии гражданскому служащему.
После принятия решения о санкционировании использования единовременной выплаты на основании представленных документов, предусмотренных пунктами 30, 32–35 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 27 января 2009 г. № 63, сделайте проводки:
Дебет гКБК.3.304.01.830 Кредит гКБК.3.201.11.610 (гКБК.3.201.21.610)
– перечислена единовременная субсидия в счет оплаты приобретаемого жилья гражданским служащим;
Дебет КРБ.1.401.20.262 Кредит КРБ.1.302.62.730
– отнесена на расходы сумма использованной единовременной выплаты;
Дебет КРБ.1.302.62.830 Кредит КРБ.1.206.62.660
– зачтено обязательство по ранее перечисленной единовременной выплате.
Такой порядок установлен пунктами 45, 102, 106, 111 Инструкции № 162н и письмом Минфина России от 2 марта 2010 г. № 02-06-07/733. Указанное письмо основано на нормах положений утратившей силу Инструкции № 148н. Однако его можно применять и в отношении Инструкции № 162н с учетом изменений, вступивших в силу с 2011 года.

Ситуация: по какой статье (подстатье) КОСГУ поликлинике отразить расходы на возмещение аптекам расходов в связи с бесплатным отпуском лекарств беременным женщинам. На оплату данных расходов выделена целевая субсидия без определения подстатьи
Перечисление средств аптекам для возмещения расходов на выдачу гражданам лекарств по льготным рецептам отразите по подстатье КОСГУ 262 «Пособия по социальной помощи населению». Объясняется это так.
Непосредственно закупкой лекарственных средств занимаются аптеки, а не поликлиники (медицинские учреждения). Поэтому отражать данные расходы по статье КОСГУ 340 «Увеличение стоимости материальных запасов» нельзя.
Учитывая, что целью программы является обеспечение граждан бесплатными медикаментами, расходы на перечисление средств аптекам отражайте по подстатье КОСГУ 262 как социальную поддержку населения в натуральной форме (раздел V указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н). Подтверждает такую позицию и Минфин России в письме от 26 ноября 2014 г. № 02-06-10/60361.