Новый кассовый учет с 01 июня 2014г.

[Таинственная Незнакомка]

С 1 июня 2014г. действует новый порядок ведения кассовых операций

ИЗМЕНЕНИЯ В ПОРЯДКЕ КАССОВЫХ ОПЕРАЦИЙ

Изменение № 1

Компании сами решают, как считать лимит

Теперь все компании вправе сами выбрать, считать лимит из объема поступлений или выдачи наличных (абз. 2 п. 2 указания № 3210-У). Ранее лимит из объема выдачи денег могли установить лишь те компании, у которых не было наличной выручки (приложение к Положению ЦБ РФ от 12.10.11 № 373-П). Поэтому сейчас можно выгодно пересмотреть лимит.

Кроме того, с 1 июня надо переутвердить лимиты новыми приказами, даже если компания не собирается менять сумму предельного остатка. Ведь с 1 июня Положение № 373-П утратило силу, а предыдущие приказы были приняты на основании старого порядка. Поэтому налоговики могут признать их недействующими по формальным основаниям. Образцы документов для компании и подразделения см. ниже. Внутренним распоряжением в компании надо также утвердить порядок передачи экземпляров приказа в адрес подразделения. Такой порядок можно прописать в отдельном положении (см. образец 1).

ОБРАЗЕЦ 1. РАСПОРЯЖЕНИЕ О КАССОВЫХ ОПЕРАЦИЯХ


Изменение № 2

Изменились правила подсчета лимита для подразделений

Собственный лимит отныне нужен всем подразделениям, которые сдают наличную выручку в банк, а не в головной офис (абз. 4 п. 2 указания № 3210-У). Ранее отдельный лимит надо было устанавливать только для обособленных офисов, которым открыты отдельные счета (п. 1.2 Положения № 373-П). Поэтому для тех подразделений, которые сдают наличку в банк, стоит определить новый лимит и утвердить его отдельным приказом (см. образец 3). При его расчете надо учесть выручку или сумму сданных денег конкретного обособленного офиса.

Причем, если компания утверждает отдельные лимиты для головного офиса и подразделений, безопаснее считать их из одинаковых показателей-либо из объема поступлений наличных, либо из объема их выдачи (см. изменение № 1). Правда, как мы выяснили в опрошенных инспекциях, они будут не против лимитов из разных показателей. Кроме того, как подтвердили инспекторы, можно взять в расчете и разные периоды: расчетный и период между днями сдачи денег в банк.




Изменение № 3

Разрешено исправлять кассовую книгу и ведомости

Компаниям разрешили исправлять документы, предусмотренные указанием, за исключением кассовых документов (см. список). К ним относятся только приходные и расходные кассовые ордера (п. 4.7 указания № 3210-У).

Старые правила тоже запрещали вносить правки в кассовые документы (п. 2.1 Положения № 373-П). То есть в приходники и расходники. Но в старом положении не было норм, которые разрешали исправления. Поэтому инспекторы на местах запрещали исправлять все документы — кассовую книгу, платежные ведомости и т. п. Сейчас споров не будет.

Чтобы внести исправления, надо зачеркнуть неверные данные, поставить правильные, дату исправления, заверить правки подписью сотрудника, который оформлял документ, и расшифровать ее (поставить фамилию и инициалы).

Разрешено исправлять:
— кассовую книгу (форма КО-4);
— книгу учета принятых и выданных кассиром денежных средств (форма КО-5);
— платежную ведомость (форма Т-53);
— расчетно-платежную ведомость (форма Т-49);
— авансовый отчет (форма АО-1).

Запрещено исправлять:
— приходный кассовый ордер (форма КО-1);
— расходный кассовый ордер (форма КО-2);