Перерасход у подотчетника "больших размеров"

[Arizona]

Всем добрый день, ... вечер и ночь!
Ситуация такая. Директор долгое время покупал товары, хоз. принадлежности за свой счет и сумма долга предпрития перед ним
постоянно росла в течение длительного преиода, обернувшись приличной суммой еще с прошлого года (с 2007 г.) . Теперь директор хочет снять эту сумму с расчетного счета, как свой законный перерасход по авансовым отчетам.
Все это конечно больше похоже на кредитование предпрития директором. Нужно ли оформлять договор ЗАЙМА между директором и предприятием? Может ли он быть беспроцентным, чтобы не делать уточненных расчетов по начислению %-тов за 2007 год, за 1,2 кварталы 2008 г.? Или можно вообще "закрыть глаза" на это, и просто выплатить ему это как перерасход по авансовым отчетам?