"НН" в табеле - оформление документов

[Баскова]

Добрый день.Подскажите,пожалуйста:
в 2012 у сотрудника(внешнего совместителя) 3 месяца в табеле стоит "НН", затем он уволен по собственному желанию.Никаких документов по неявкам нет.Какие документы мне сделать задним числом,чтобы увольнение осталось по собственному?
Делаю докладную записку об отсутствии на рабочем месте в течение 3-х месяцев.(Можно на 3 месяца?)
Распоряжение об оформлении факта отсутствия
Акт об отсутствии на рабочем месте.
Если он пишет заявление по собственному, то он должен предоставить объяснительную?Если он ее предоставляет,то в табеле нужно исправлять на "ПР"или можно оставить "НН"?Что можно написать в объяснительной?Подскажите,пожалуйста,как все оформить правильно.Сотрудник все напишет,претензий с его стороны никаких не будет.Просто будет проверять ПФ,а документов никаких подтверждающих нет.