Z-отчет книга продаж

[Юлия Александровна]

MarinaAnna, вот что у меня есть..

Вопрос: Организация занимается производством и продажей гранитных плит. Покупателями являются как организации, так и физические лица, не являющиеся индивидуальными предпринимателями. Вправе ли организация при реализации товара за наличный расчет физическому лицу выдать кассовый чек, товарную накладную по форме N ТОРГ-12, а также выставить счет-фактуру? Можно ли в этом случае в книге продаж зарегистрировать счет-фактуру, а не Z-отчет?

Ответ: При розничной торговле товарами обязательное оформление товарных накладных и счетов-фактур законодательством не предусмотрено. При продаже товаров за наличный расчет физическим лицам организации достаточно выдать покупателю кассовый чек. Вместе с тем не является нарушением выдача покупателю кроме кассового чека товарной накладной и счета-фактуры. Счет-фактура регистрируется в книге продаж в порядке, установленном Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137. При этом в книге продаж нужно зарегистрировать Z-отчет за минусом суммы налога по этому счету-фактуре.

Обоснование: В соответствии с п. 1 ст. 169 Налогового кодекса РФ счет-фактура является документом, служащим основанием для принятия покупателем предъявленных продавцом товаров (работ, услуг), имущественных прав сумм налога к вычету в порядке, предусмотренном гл. 21 НК РФ.
Пунктом 7 ст. 168 НК РФ предусмотрено, что при реализации товаров за наличный расчет организациями (предприятиями) и индивидуальными предпринимателями розничной торговли и общественного питания, а также другими организациями, индивидуальными предпринимателями, выполняющими работы и оказывающими платные услуги непосредственно населению, требования, установленные п. п. 3 и 4 этой статьи, по оформлению расчетных документов и выставлению счетов-фактур считаются выполненными, если продавец выдал покупателю кассовый чек или иной документ установленной формы.
Отношения между продавцом и покупателем регламентируются нормами Гражданского кодекса РФ. Согласно п. 1 ст. 492 ГК РФ по договору розничной купли-продажи продавец, осуществляющий предпринимательскую деятельность по продаже товаров в розницу, обязуется передать покупателю товар, предназначенный для личного, семейного, домашнего или иного использования, не связанного с предпринимательской деятельностью.
Статьей 493 ГК РФ установлено, что, если иное не предусмотрено законом или договором, договор розничной купли-продажи считается заключенным с момента выдачи продавцом покупателю кассового или товарного чека или иного документа, подтверждающего оплату товара.
В рассматриваемом случае организация реализует товары физическим лицам по договору розничной купли-продажи, следовательно, она не обязана выставлять счет-фактуру при условии выдачи покупателю кассового чека или иного документа установленной формы.
Вместе с тем Минфин России в Письме от 20.05.2005 N 03-04-11/116 указал, что выставление счетов-фактур при реализации товаров за наличный расчет населению налогоплательщиком, осуществляющим деятельность в сфере розничной торговли, одновременно с выдачей покупателю кассового чека или бланка строгой отчетности не противоречит законодательству о НДС.
В Письме Минфина России от 21.11.2011 N 03-07-05/38, в котором разъясняется порядок выставления банком счетов-фактур при оказании физическим лицам посреднических услуг за наличный и безналичный расчет, сделан вывод, что при оказании физическим лицам посреднических услуг за наличный расчет банк вправе не выставлять счета-фактуры по этим услугам в случае выдачи физическим лицам кассового чека или иного документа установленной формы.
То есть не выставлять счет-фактуру в такой ситуации - это право организации, а не обязанность.
Таким образом, при продаже товара физическим лицам за наличный расчет не запрещается выставлять счет-фактуру.
В соответствии с п. 13 Правил ведения книги продаж, применяемой при расчетах по налогу на добавленную стоимость, утвержденных Постановлением Правительства РФ N 1137, в книге продаж регистрируются счета-фактуры, выданные продавцами при реализации товаров (выполнении работ, оказании услуг), передаче имущественных прав организациям и индивидуальным предпринимателям за наличный расчет. При этом показания контрольных лент контрольно-кассовой техники регистрируются в книге продаж без учета сумм, указанных в соответствующих счетах-фактурах.
В рассматриваемом случае счет-фактура выставлен физическому лицу при продаже ему товара за наличный расчет. По нашему мнению, этот счет-фактуру организация также вправе зарегистрировать в книге продаж, а также отразить показания контрольных лент ККТ без учета суммы НДС, указанной в счете-фактуре.
Что касается оформления товарной накладной, то согласно ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее - Закон N 402-ФЗ) каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом. Формы первичных учетных документов, применяемых организацией (за исключением организаций государственного сектора), должен определять руководитель организации (ч. 4 ст. 9 Закона N 402-ФЗ). При этом каждый первичный учетный документ должен содержать все обязательные реквизиты, установленные ч. 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ. В то же время организации могут по-прежнему использовать унифицированные формы, закрепив это в учетной политике.
По разъяснениям контролирующих органов чеки ККТ могут являться первичными учетными документами, подтверждающими фактическое осуществление затрат на приобретение за наличный расчет товаров (работ, услуг) (Письма Минфина России от 03.04.2007 N 03-03-06/1/209, от 05.01.2004 N 16-00-17/2, УФНС России по г. Москве от 12.04.2006 N 20-12/29007). Оформление иных документов, подтверждающих расчеты при продаже товаров за наличный расчет, не обязательно (Письмо Минфина России от 23.12.2010 N 03-01-15/9-264).
Однако в случае отсутствия в кассовом чеке перечня приобретаемых товаров представители налоговых органов рекомендуют дополнительно к кассовому чеку оформлять покупателю товарный чек с указанием в нем названия организации (индивидуального предпринимателя), наименования и сорта (артикула) изделия, цены, даты продажи и фамилии продавца (см. Письмо УФНС России по г. Москве от 12.04.2006 N 20-12/29007).
Если организация при продаже товара физическому лицу за наличный расчет кроме чека ККМ выдает товарную накладную по форме N ТОРГ-12 (утв. Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132), то запрета на ее использование при совершении сделок с физическими лицами законодательство не содержит. По нашему мнению, факт использования товарной накладной при отпуске товара физическим лицам следует утвердить в учетной политике организации.
Таким образом, при продаже товаров физическим лицам за наличный расчет организация обязана выдать покупателю кассовый чек. При этом выдача физическому лицу счета-фактуры, товарной накладной не является нарушением законодательства.

{Вопрос: ...Вправе ли организация при реализации товара за наличный расчет физлицу, не являющемуся ИП, выдать кассовый чек, товарную накладную и выставить счет-фактуру? Можно ли в книге продаж зарегистрировать счет-фактуру, а не Z-отчет? (Консультация эксперта, 2014) {КонсультантПлюс}}

Вопрос: Как заполнить книгу продаж при реализации услуг физлицам за наличный расчет с применением ККТ?

Ответ: В данном случае продавец должен зарегистрировать в книге продаж показатели контрольной ленты ККТ.

Обоснование: Согласно п. 7 ст. 168 НК РФ при реализации товаров за наличный расчет организациями (предприятиями) и индивидуальными предпринимателями розничной торговли и общественного питания, а также другими организациями, индивидуальными предпринимателями, выполняющими работы и оказывающими платные услуги непосредственно населению, требования по оформлению расчетных документов и выставлению счетов-фактур, предусмотренные п. п. 3 и 4 данной статьи, считаются выполненными, если продавец выдал покупателю кассовый чек или иной документ установленной формы.
Пунктом 1 Правил ведения книги продаж (Приложение 5 к Постановлению N 1137) определено, что при реализации товаров, выполнении работ, оказании услуг населению в книге продаж регистрируются показатели контрольных лент контрольно-кассовой техники либо бланков строгой отчетности (Письмо Минфина России от 23.03.2015 N 03-07-09/15737).
Таким образом, организация, занимающаяся реализацией услуг физлицам за наличный расчет с применением ККТ, вносит записи в книгу продаж на основании контрольной ленты ККТ (Z-отчета). Подлежат заполнению графы 1 - 3, 13б, 14 или 15 и 17 или 18 в зависимости от величины налоговой ставки, применяемой при реализации. В графе 3 книги продаж указываются дата и номер Z-отчета. В графах 7 и 8 ставятся прочерки, поскольку счета-фактуры на услуги, оказанные физлицам, не составлялись и ИНН покупателей неизвестен.

{Вопрос: Как заполнить книгу продаж при реализации услуг физлицам за наличный расчет с применением ККТ? ("НДС: проблемы и решения", 2015, N 5) {КонсультантПлюс}}

По общему правилу при реализации товаров, работ или услуг продавец выставляет покупателю счет-фактуру (п. 3 ст. 168 НК РФ). При этом розничный продавец вправе вместо счета-фактуры выдать покупателю кассовый чек или бланк строгой отчетности (п. 7 ст. 168 НК РФ).
Рассмотрим, на что необходимо обратить внимание розничному продавцу, чтобы правильно оформить документы и не ошибиться при расчете НДС.

При продаже товара в розницу по безналу
безопаснее оформить счет-фактуру

Налоговый кодекс разрешает не выставлять покупателю счет-фактуру, если товар продается в розницу за наличный расчет (п. 7 ст. 168 НК РФ). Но продавец вправе оформить такой документ по своему желанию. Кроме того, Минфин России настаивает, что, если оплата покупки производится в безналичной форме, розничный продавец обязательно должен составить счет-фактуру (см., например, Письмо от 01.04.2014 N 03-07-09/14382).
При передаче товаров, оказании услуг или выполнении работ для розничного покупателя продавец оформляет счет-фактуру на стоимость таких товаров, работ или услуг в одном экземпляре (см. образец на с. 32). Ведь физические лица плательщиками НДС не являются, а следовательно, счета-фактуры им для подтверждения права на вычет этого налога не нужны.


15 28 августа 2014 г.
СЧЕТ-ФАКТУРА N --- от "--" ------------------ (1)
- - -
ИСПРАВЛЕНИЕ N --- от "--" ------------------ (1а)

ООО "Компания Б"
Продавец ------------------------------------------------------------- (2)
105077, г. Москва, ул. Первомайская, д. 86, стр. 3
Адрес ---------------------------------------------------------------- (2а)
7719151211/771901001
ИНН/КПП продавца ----------------------------------------------------- (2б)
он же
Грузоотправитель и его адрес ----------------------------------------- (3)
Зайцев И.К.
Грузополучатель и его адрес ------------------------------------------ (4)
1105 05.08.2014
К платежно-расчетному документу N --------- от ----------------------- (5)
Зайцев И.К.
Покупатель ----------------------------------------------------------- (6)
-
Адрес ---------------------------------------------------------------- (6а)
-
ИНН/КПП покупателя --------------------------------------------------- (6б)
российский рубль, 643
Валюта: наименование, код --------------------------------------------- (7)

Наименование товара (описание выполненных работ, оказанных услуг), имущественного права Единица измерения Количество (объем) Цена (тариф) за единицу измерения Стоимость товаров (работ, услуг), имущественных прав без налога - всего В том числе сумма акциза Налоговая ставка Сумма налога, предъявляемая покупателю Стоимость товаров (работ, услуг), имущественных прав с налогом - всего Страна происхождения товара Номер таможенной декларации
код условное обозначение (национальное) цифровой код краткое наименование
1 2 2а 3 4 5 6 7 8 9 10 10а 11
Кухонный гарнитур "Весна" 796 шт. 1 200 000,00 200 000,00 Без акциза 18 36 000,00 236 000,00 - - -
Всего к оплате 200 000,00 Х 36 000,00 236 000,00

Руководитель Главный бухгалтер
организации или иное Васильев Васильев А.К. или иное Петухова Петухова С.И.
уполномоченное лицо ---------- ------------- уполномоченное лицо ---------- -------------
(подпись) (ф.и.о.) (подпись) (ф.и.о.)

В соответствующих графах розничный продавец указывает фамилию, имя и отчество покупателя-физлица. Иные сведения о покупателе, которые у продавца отсутствуют, можно не заполнять, проставив прочерк (Письма Минфина России от 01.04.2014 N 03-07-09/14382, от 03.11.2011 N 03-07-09/37 и от 25.05.2011 N 03-07-09/14).
Если покупатель оплатил товар авансом, то в качестве реквизитов платежного документа продавец отражает сведения из Z-отчета ККТ на день платежа (п. 1 Правил заполнения счета-фактуры, применяемого при расчетах по налогу на добавленную стоимость, утв. Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137 "О формах и правилах заполнения (ведения) документов, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость").

Статья: Как правильно оформить документы при торговле в розницу, чтобы не возникло проблем с НДС (Масленникова Л.) ("Российский налоговый курьер", 2014, N 17) {КонсультантПлюс}

Если вы продаете товары (работы, услуги) населению по розничным ценам (тарифам) за наличный расчет, то счет-фактуру выставлять не требуется. Необходимо лишь выдать покупателю чек ККТ или документ строгой отчетности. При этом в указанных документах сумма НДС не выделяется (п. п. 6, 7 ст. 168 НК РФ).
Тем не менее продавец исчисляет и уплачивает налог в общем порядке. Кроме того, в книге продаж он отражает показания контрольных лент ККТ, сведения о документах строгой отчетности, выставленных покупателям, либо суммарные данные документов строгой отчетности на основании описи, которая составлена по итогам продаж за календарный месяц (п. 13 Правил ведения книги продаж, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137).
Если покупатель - физическое лицо оплачивает товар в безналичном порядке, продавец обязан оформить счет-фактуру. При этом нет оснований применять правила п. 7 ст. 168 НК РФ. Согласно разъяснениям Минфина России счет-фактура в этом случае может быть составлен в одном экземпляре. При отсутствии сведений о физическом лице в соответствующих строках счета-фактуры ставятся прочерки (см. Письмо Минфина России от 01.04.2014 N 03-07-09/14382).

В то же время в пп. 1 п. 3 ст. 169 НК РФ предусмотрена возможность не составлять счета-фактуры по письменному согласию сторон сделки, если покупатель не является налогоплательщиком НДС (освобожден от обязанностей налогоплательщика). Учитывая приведенные положения, а также то, что физические лица не являются плательщиками НДС и к вычету его не принимают, ФНС России указала, что при оказании услуг по пассажирским перевозкам на основании оплаченного физическими лицами в безналичном порядке авиабилета, в котором сумма НДС выделена отдельной строкой, счета-фактуры авиакомпания может не составлять (Письмо от 21.05.2015 N ГД-4-3/8565 (п. 1)).

Путеводитель по налогам. Практическое пособие по НДС {КонсультантПлюс}

Вопрос: Предусмотрена ли какая-либо ответственность, в случае если организация - плательщик НДС не составляет счета-фактуры при оказании услуг физическим лицам через Интернет, учитывая, что плата за оказанные услуги поступает в безналичной форме?

Ответ: В случае отсутствия письменного согласия покупателя - физического лица на несоставление счетов-фактур организация - плательщик НДС при оказании услуг через Интернет с оплатой в безналичной форме может быть привлечена к ответственности по ст. 120 Налогового кодекса РФ за грубое нарушение правил учета доходов и расходов и объектов налогообложения. Чтобы избежать налоговых рисков и на законных основаниях не составлять счета-фактуры, рекомендуем внести соответствующие коррективы в договор с покупателем, касающиеся несоставления счетов-фактур.

Обоснование: В соответствии с п. 7 ст. 168 НК РФ при реализации товаров за наличный расчет непосредственно населению счета-фактуры не составляются, достаточно выдачи покупателю кассового чека или иного документа установленной формы.
Согласно разъяснениям, изложенным в Письме Минфина России от 01.04.2014 N 03-07-09/14382, счета-фактуры по услугам, оплаченным физическими лицами в безналичном порядке, возможно выписывать в одном экземпляре для учета данных услуг продавцом по итогам налогового периода. При этом в книге продаж может регистрироваться бухгалтерская справка-расчет, содержащая суммарные (сводные) данные по указанным операциям, совершенным в течение календарного месяца (квартала) (Письмо Минфина России от 15.06.2015 N 03-07-14/34405).
Таким образом, по мнению специалистов финансового ведомства, по итогам налогового периода (квартала) можно составить один сводный счет-фактуру по всем услугам, оказанным в этом периоде физическим лицам. На наш взгляд, рекомендации, приведенные в указанных Письмах Минфина России, противоречат требованиям НК РФ. Из буквального прочтения норм НК РФ следует, что исключение предусмотрено только при наличных расчетах, то есть при безналичных расчетах с физическими лицами нужно выставлять счета-фактуры, составление сводных счетов-фактур в данной ситуации НК РФ не предусмотрено.
При правильном исчислении налоговой базы по НДС и отсутствии счетов-фактур организация может быть привлечена к ответственности по ст. 120 НК РФ за грубое нарушение правил учета доходов и расходов и объектов налогообложения. Размер штрафа составит десять тысяч рублей, в случае если нарушения совершены в течение одного налогового периода, и тридцать тысяч рублей, если нарушения совершены в течение двух и более налоговых периодов.
Обращаем внимание, что согласно пп. 1 п. 3 ст. 169 НК РФ по письменному согласию сторон сделки счета-фактуры можно не составлять при реализации товаров (работ, услуг), имущественных прав лицам, не являющимся плательщиками НДС, к которым относятся, в частности, физические лица.
Как правило, при оказании услуг посредством сети Интернет договор заключается в виде публичной оферты (ст. 437 Гражданского кодекса РФ). При этом согласно п. 1 ст. 160, ст. 434, п. 3 ст. 438 ГК РФ договор в письменной форме может быть заключен, в частности, путем совершения действий по выполнению условий договора, указанных в письменной оферте (предложении о заключении договора), если оферта содержит все существенные условия договора (п. 1 ст. 435 ГК РФ). Чтобы избежать налоговых рисков и на законных основаниях не составлять счета-фактуры, рекомендуем внести соответствующие коррективы в договор (оферту), касающиеся несоставления счетов-фактур.

{Вопрос: ...Предусмотрена ли ответственность за то, что организация - плательщик НДС не составляет счета-фактуры при оказании услуг физическим лицам через Интернет? Плата за услуги поступает в безналичной форме. (Консультация эксперта, 2015) {КонсультантПлюс}}