покупка авиабилетов для обслуживающей юрфирмы

[Lena613]

Уважаемые коллеги дайте совет.
Наша компания заключила договор на оказанию юридических услуг с ООО. услуги такого характера: подготовка досудебных документов, исковых заявлений, кассационных жалоб и т.п.. Стоимость услуг фиксирована и составляет столько-то рублей в месяц. Командировочные и иные текущие расходы... оплачиваются Заказчиком дополнительно, на основании выставленного счета, который является неотъемлемой частью договора.
Сроки, этапы, место оказания услуг определяются в Техническом задании. Все это прописано в договоре. В одном из Тенических заданий указано, что Заказчик ( т.е. наша организация) обязана приобрести за свой счет и передать юрфирме авиабилеты не менее чем за 24 часа до вылета.
Представитель юрфирмы поедет в другой город доля сбора/подачи документов.
Вопрос: как отразить в учете приобретение авиабилетов. Скорее всего они будут приобретены электронно. И как отразить передачу их юрфирме. И нужно ли отражать эту передачу вообще.
Если бы летел наш сотрудник, то было бы все просто, через авансовый отчет с наличием посадочных талонов. Если бы билеты были бумажные как раньше, наверно, можно было бы отразить как денежные документы.
Корешки посадочных талонов вряд ли мы увидим, даже если бы увидели , то нужны ли они, ведь едет не наш сотрудник.

Может кто-то сталкивался с такой ситуацией, подскажите или посоветуйте как быть.