О приобретении воды для мероприятий

[Ирина76]

Добрый день. Сразу скажу-я не бухгалтер. Напишу как могу...У нас государственный орган. Казенное учреждение. Создан для обеспечения деятельности уполномоченного по правам человека, основными задачами которого являются (в соответствии с законом): 1) содействие восстановлению нарушенных прав человека и гражданина;
2) подготовка предложений по совершенствованию механизма защиты прав и свобод человека и гражданина;
3) правовое просвещение населения по вопросам прав и свобод человека и гражданина, форм и методов их защиты;
4) развитие межрегионального сотрудничества в области защиты прав и свобод человека и гражданина.
Вот в рамках выполнения этих задач проводятся различные мероприятия в нашем зале заседаний и в иных больших залах -заседания рабочих групп, экспертных советов, конференции, круглые столы. У меня такой вопрос. Могу ли я приобретать воду питьевую для обеспечения мероприятий, как в бутылках по 0,5, так и в бутылях по 19 л. для кулеров. Причем воду выставлять как на столы в зале заседаний при проведении, например, круглого стола, так и для раздачи участникам конференции, в которой принимают участие, как правило от 100 до 300 человек. Интересует вопрос, так как идет процесс нормирования и, следовательно, формирования сметы на следующий год.