СЗВ-М

[Копейка]

СЗВ-М за июнь: рекомендации по проверке отчетности

Развернуть для просмотра

Не всем удается сдавать СЗВ-М с первого раза. Чтобы не исправлять СЗВ-М за июнь, лучше отследить недочеты до сдачи сведений в фонд. Достаточно проверить заполненную форму в бесплатной программе CheckPFR на сайте ПФР pfrf.ru.

Если в СЗВ-М есть ошибка, программа фонда выдаст сообщение. Но оно "зашифровано" и не всегда понятно, в чем ошибка. Мы раскодировали сообщения. Смотрите, как их исправить.

СЗВ-М без данных работников


Сообщение программы
<СписокЗЛ/></СписокЗЛ> Debug code: — 1072898031, Строка: 15, Позиция: 14. Согласно DTD и схеме, элемент «{http://пф.рф/ВС/СЗВ-М/2016-04-01}СписокЗЛ» не может быть пустым.

Ошибка связана с тем, что в таблице формы СЗВ-М компания не заполнила Ф. И. О. и СНИЛС работников. Отчет не может быть пустым (письмо ПФР от 06.05.16 № 08–22/6356). В форме должны быть сведения как минимум на директора. Поэтому добавьте в форму сотрудников.

Ошибка в ИНН работника


Сообщение программы
Контрольные цифры ИНН должны быть числом, подсчитанным по Алгоритму формирования контрольного числа ИНН.

Эта ошибка показывает, что компания записала неверный номер ИНН сотрудника. Номер состоит из 12 знаков. Первые четыре - это код налоговой, следующие шесть - порядковый номер записи, а два последних - контрольные числа (приказ ФНС России от 29.06.2012 № ММВ-7-6/435@). Эти числа инспекция присваивает по специальному алгоритму. Запишите правильный ИНН или оставьте поле пустым.

Если поставить случайный набор чисел, программа для проверки СЗВ-М выдаст ошибку.

Узнать номер работника можно на сайте ФНС в сервисе "Узнать ИНН". Если найти номер не получается, то безопаснее в отчете оставить поле с номером пустым. ИННне обязателен (подп. 3 п. 2.2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ).

Ошибка СЗВ-М в имени файла


Сообщение программы
«Имя файла ПФР_087-103-127678_087103_СЗВ_М_20160426_B65D3E0C-387C-408D-9BD2-E2DBBC583FEC.XML не соответствует утвержденному формату».

Программы учета сохраняют отчет в файле с неправильным названием. Верный файл выглядит так: ПФР_Регистрационный номер_код ПФР_СЗВ-М_Дата формирования файла_ уникальный идентификатор.xml.

На практике встречаются две ошибки в имени файла. Первая - неверное название формы. Например, СЗВ_М вместо СЗВ-М. Вторая - латинские буквы в названии файла. Например, PFR вместо ПФР. Если в файле ошибка, переименуйте его. Запишите заглавными русскими буквами ПФР и СЗВ-М.

Дата и время формирования отчета СЗВ-М


Сообщение программы
<АФ: ДатаВремя>2016-05-05Т12:00:00 03:00</АФ: ДатаВремя> Debug code: — 1072897535, Строка: 66, Позиция: 44 Ошибка разбора ''2016-05-05Т12:00:00 03:00'' как типа данных dateTime. Не удалось проанализировать элемент «{http://пф.рф/АФ}ДатаВремя» со значением «2016-05-05Т12:00:00 03:00».

Иногда программа учета неправильно записывает в xml-файле дату и время, когда компания формирует отчет. В данном случае в файле разделительная буква Т между датой и временем на кириллице. Поэтому программа фонда не может определить, когда компания создала отчет. В файле исправьте русскую букву Т на английский аналог.


Сообщение программы
<СНИЛС></СНИЛС> Debug code: — 1072897687, Строка: 31, Позиция: 14 «» не соответствует шаблону «\d{3}-\d{3}-\d{3} \d{2}|\d{3}-\d{3}-\d{3}-\d{2}». Не удалось проанализировать элемент «{http://пф.рф/ВС/СЗВ-М/2016-04-01}СНИЛС» со значением «».

Эта ошибка означает, что компания не записала СНИЛС сотрудника в СЗВ-М. Номер свидетельства - обязательный реквизит. Если компания оставит поле пустым, специалисты фонда не примут сведения на работника и оштрафуют компанию на 500 рублей.

Если компания уже отправила отчет, то сдайте в фонд дополняющую СЗВ-М. В нее включите только сотрудников, в сведениях по которым компания допустила ошибку.

[свернуть]