может ли корпоративная карта использоваться для приема денег от физ лиц за товар ?

[Entry]

Ira_, проводки
55-51 пополнили корп карту
71-55 снятие наличных и оплата инвентаря
10-71 оприходование инвентаря
если есть отдельная выписка по корп карте и есть нет, то
71-51 снятие наличных и оплата инвентаря
10-71 оприходование инвентаря
если нужно сверяться с Поставщиком, то
71-51 снятие наличных
60-71 оплата инвентаря
10-60 оприходование инвентаря

Вместо 55, чтобы обособить движения по корп карте можно субконто на 51 ввести.

Карта на руках у сотрудниках, которому ее выдали, именно он от лица Компании платит за материалы и как только оплатил, то у него долг образовался т.е Д 71.

Если вы пользуетесь формой АО унифицированной, которая была утверждена достаточно давно, то там конечно нет специального поля.
Но, сейчас уже первичные документы сами разрабатываем и утверждаем в УП, поэтому любую необходимую вам доп информацию включить имеете право в формуляр.