Вопрос о льготном проезде в отпуск

[Max Bond]

День добрый форумчане. Такой вопрос: работа в бюджетной сфере, ХМАО-Югра, по нашему положению оплата проезда осуществляется цитирую "1.7. Расходы, подлежащие компенсации, включают в себя:
1) оплату стоимости проезда к месту использования отпуска работника и обратно к месту постоянного жительства - в размере фактических расходов, подтвержденных проездными документами (включая оплату услуг, сборов по бронированию и оформлению проездных документов, предоставлению в поездах постельных принадлежностей), а также оплату стоимости авиационных горюче-смазочных материалов (топливного сбора)), но не выше стоимости проезда:
железнодорожным транспортом - в купейном вагоне скорого фирменного поезда, кроме вагонов повышенной комфортности;
". В последнее время сотрудники, а у нас их почти 40 учреждений (сфера образования), стали сдавать билеты к примеру Приобье-Москва ж/д стоимостью в районе 11000-12000 рублей за место. Вагон понятно фирменный и так сказать повышенной комфортности (2Э - классификация по РЖД) но стоимость бывает разная, на те же "2Э". Как быть с принятием к учету? Брать справку о тарифе в обычном купэ? В положении прописано что по наименьшей стоимости (плацкарта).