Оплата на услуги связи без подтверждения

[liloi-85]

Добрый день !
По текущему месяцу сформировали акт сверки по услугам связи , сверились с поставщиком услуг, сверка не идет. Нашли, что кроме б/нала за услуги связи платили наличкой , документы конечно же никто не сдавал и в итоге потеряли. В акте сверке суммы наличных платежей стоят. Могу ли я принять данную оплату к учету , написав бух справку ? или нам лучше запросить у поставщика услуг письмо подтверждающее оплату наличными с указанием суммы и даты документа ?

Заранее спасибо !