Основные средства: учет на счетах 08.03 и 08.04

[Гэндальф]

Материалы газеты "Прогрессивный бухгалтер" №8, ноябрь 2016.
Наталия Шкурина, консультант Линии консультаций ГК «ГЭНДАЛЬФ»

Счет учета основных средств – «01» в соответствии с ПБУ 6/01 и Методическими указаниями по бухгалтерскому учету основных средств, но предварительно актив учитывается на других счетах учета – «08.03», «08.04» и т.п. Разберемся, какой счет необходимо указать при поступлении актива в том или ином случае.

«Готовое» основное средство

Пример:
Приобретено основное средство за плату, например, готовый шкаф. Это основное средство сразу принимается к учету, так как никаких дополнительных действий не требуется.

В этом случае используется счет «08.04».

В программе «1С:Бухгалтерия предприятия 8», ред. 3.0, создаются следующие документы:

• «Поступление оборудования» (Раздел ОС и НМА).
В документе заполняется шапка – дата получения, поставщик, договор, на какой склад. В табличной части на закладке «Оборудование» выбирается из справочника «Номенклатура» «Шкаф», далее количество, стоимость и счет учета. В нашем случае – «08.04».

• «Принятие к учету ОС».
В документе в поле «Вид операции» выбираем «Оборудование», далее указывается материально-ответственное лицо, подразделение, в котором будет находиться и использоваться данное основное средство, в поле «Событие ОС» заполняется «Принятие к учету с вводом в эксплуатацию».

В табличной части на закладке «Внеоборотный актив» указывается способ поступления – «Приобретение за плату», в поле «Оборудование» указывается та же самая номенклатурная позиция, что указывали в документе «Поступление оборудования», и в поле счет – «08.04».
На закладке «Основные средства» указывается вновь созданный объект основных средств, ему будет присвоен новый инвентарный номер автоматически.
На закладке «Бухгалтерский и налоговый учет» указываются данные по учету основного средства и учету амортизации (рис. 1).

Основное средство, требующее сборки

Пример:
Приобретено основное средство (мебель), которое требует монтажа.

В данном случае используется два счета – «08.04» и «08.03», так как согласно правилам основное средство, которое поступает по частям и требует дополнительной сборки, в организациях, не являющихся застройщиками, учитывается на счете 08. Для этого в программе «1С:Бухгалтерия 8» предусмотрены два субсчета 08.04 «Приобретение объектов основных средств» – на этот счет приходуются части (отдельные модули) основного средства, затем для осуществления сборки используется субсчет 08.03.

В программе «1С:Бухгалтерия 8», ред. 3.0, создаются следующие документы:

• «Поступление оборудования» (Раздел ОС и НМА).
В документе заполняется шапка – дата получения, поставщик, договор, на какой склад.

В табличной части на закладке «Оборудование» выбираются из справочника «Номенклатура» те позиции, которые составляют данное основное средство, далее количество, стоимость и счет учета. В нашем случае – «08.04». В случае если были приобретены материалы для собираемого основного средства, их необходимо учесть на счете «10».

• «Передача оборудования в монтаж» (Раздел ОС и НМА).
Данным документом выполняется передача составляющих мебели и дополнительных материалов по сборке.
В шапке заполняется: в поле «Объект строительства» – название мебельного комплекта. В поле «Счет затрат» – «08.03», ниже заполняется статья затрат. Данная статья является аналитикой счета «08.03», заполнение этого поля обязательно, так по этой статье дальше будет выполняться расчет финансового результата.
В табличной части указываются номенклатурные позиции, из которых проведена сборка основного средства, указывается количество, в поле «Счет учета» указывается счет «08.04» и другие счета, если были приобретены дополнительные материалы.

• «Принятие к учету ОС».
В документе в поле «Вид операции» – «Объекты строительства».
В табличной части на закладке «Внеоборотный актив» указывается способ поступления, в поле «Объекты строительства» указывается данный комплект, в поле «Счет учета» – «08.03», после этого необходимо нажать кнопку «Рассчитать сумму». После чего программа автоматически заполнит общую сумму по этому активу.
На закладке «Основные средства» указывается вновь созданный объект основных средств, ему будет присвоен новый инвентарный номер автоматически.
На закладке «Бухгалтерский и налоговый учет» указываются данные по учету основного средства и учету амортизации.

Материалы газеты "Прогрессивный бухгалтер" №8, ноябрь 2016
Наталия Шкурина, консультант Линии консультаций ГК «ГЭНДАЛЬФ»