Документы при оформлении договора аренды авто без экипажа

[Баскова]

ООО на УСН заключило договор аренды авто без экипажа с физлицом (учредителем, директором), Ездить будет другой сотрудник.
Составляю договор аренды с актом передачи авто,приказом закрепляю этот авто за сотрудником,который будет ездить на нем. В страховку вписываем этого сотрудника.Доверенность составляем на управление. Прикладываю птс, свидетельство о собственности. Приказ о расчете нормативного расхода топлива по формуле.Какие-то документы еще нужны?
Для списания в расходы для НУ составляю путевый лист.О покупке топлива- авансовый отчет.Подскажите, пожалуйста, все ли правильно я делаю и подскажите расчет нормативного расхода топлива где производить?На отдельном листе и прикреплять к путевому листу или как?

Какую арендную плату в месяц можно указать для RENAULT SCENIC?
Подскажите,пожалуйста.