Отчет по среднесписочной численности при закрытии ИП

[Евгения=)]

Добрый день! Не знаю правильно ли выбрала раздел куда обратиться, но надеюсь на помощь. В июле 2018 года закрывали ИП. Сдавали все необходимые отчеты и попытались сдать среднесписочную численность на дату закрытия ИП. ИП официально было закрыто 10.07.18, а согласно п.3 статьи 80 НК РФ в случае создания (реорганизации) организации декларация подается не позднее 20-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором организация была создана (реорганизована), а отражается в ней первое число месяца, следующего за месяцем, в котором организация была создана (реорганизована).
То есть в нашем случае мы поставили в отчете дату 01.08.18 и отправили через СБИС. Пришел отрицательный протокол, в котором была указана причина не принятия отчета: Файл с признаком Вид документа (первичный, с признаком корректировки) уже зарегистрирован. То есть получается, что от нас в 2018 году уже на дату 01.01.18 поступал такой отчет за 2017 год и получается, что еще один в этом году система не принимает. Ну тогда мы как-то и успокоились, ИП закрыто. Сейчас села делать этот же отчет по другому ИП и снова задумалась, начала искать информацию нужно ли все-таки сдавать этот отчет при закрытии ИП и везде пишут, что да - нужно! Так вот совсем запуталась я, если нужно, то почему система не приняла его и возможно нужно нам его подать сейчас до 20 января, но указать при этом дату на которую предоставляются сведения как 01.08.18? Но ведь получится бред - как я заполню этот отчет и вообще титульник, если человек уже утратил статус ИП? Помогите пожалуйста разобраться, в налоговой толком ничего не могут сказать.