Жалоба от акционеров о не выплате дивидендов

[Innoch]

Такая вот ситуация, написали на нас жалобу.
Небольшая предыстория.
Предприятию более 30 лет.
Когда-то давно, еще в 80-х дивиденды выплачивали.
А потом предприятие стало убыточным.
Были несколько лет, когда убытков не было, но и прибыль была минимальна.


Вот что требует у нас прокурор:

-учредительные документы - ну это понятно.

-реестр акционеров общества, с указанием периода образования, размера задолженности по выплате дивидендов (по каждому акционеру, общую)
Вот тут вообще ступор!
Размер задолженности никто не считал. Как ее посчитать - ума не приложу. Да еще и по каждому акционеру.

-решения о выплате дивидендов (в т.ч. размер и формы выплаты), решения акционера, являющегося владельцем всех голосующих акций за период с 2000-2008г.
Решений никаких не было.
А что за решения акционера имеются ввиду?


Также просит представить информацию:

-Проводились ли в 2000-2008 г.г. общие собрания акционеров (годовые, внеплановые), представить протоколы общих собраний, списки лиц, имеющих право участвовать в общем собрании акционеров, указать каким образом информация о проведении общих собраний доводилась до акционеров (представить подтверждающие документы);
Собрания годовые проводились не всегда - что нам за это грозит?

Как правильно доводить до акционеров о проведении собраний?
Я слышала, что нужно давать объявление в газету и отправлять приглашение заказным письмом. Но может что-то еще нужно?

Газетные объявления сколько должны храниться? И вообще документы по акционерам как долго должны храниться?


-если не проводились общие собрания акционеров, указать причины
Как грамотно ответить на этот вопрос? Мы находимся на севере, тут ближе к старости все отсюда уезжают. Соответственно, акционеры разбрелись по всей России, билеты дорогие - прилетать сюда на собрания. Плюс ко всему, половина акционеров уже умерла, у другой половины - неизвестен их адрес местонахождения. Отсюда уехали, а куда - непонятно. Это же обязанность акционера - говорить, переехал он или нет, не должны же мы их сами разыскивать?
Вот из этих причин и складывается то, что собрания не проводились...
так и написать прокурору?


-указать причины невыплаты дивидендов по акциям
Директор говорит, что даже если в 2006-м к примеру году мы закончили деятельность без убытков, то начислить дивиденды не можем, так как у нас есть долги, в частности мы выплачиваем реструктуризацию. Прав ли директор?

Вообще даже рубль прибыли должен распределяться или нет?



Очень буду признательна, если вы мне поможете в этом вопросе!!