Самозанятый

[АннаН]

сама собиралась с этим вопросом разобраться скоро
Поняла, что самозанятый должен выдать чек (как он его должен сделать и где пока не поняла), без чека расходы признать нельзя

Компания не сможет учесть в расходах суммы, уплаченные за услуги, которые оказывал плательщик НПД, на основании одного лишь акта об оказании услуг.

Источник: Письмо ФНС от 20.02.2019 N СД-4-3/2899@

Чеки, которые плательщики налога на профессиональный доход обязаны выдавать покупателям, отличаются от обычного кассового чека. Спецчек, среди прочего, содержит:

- отметку о применении продавцом спецрежима НПД;

- QR-код, позволяющий идентифицировать запись о расчете в специальной системе ФНС;

- совпадающий с номером этой записи уникальный номер чека.

Без этого чека расходы, связанные с приобретением товаров (работ, услуг) у плательщика НПД, покупатель (организация или предприниматель) не может учесть ни в «прибыльной» базе, ни при исчислении УСН или НДФЛ. При этом акт об оказанных услугах тоже можно составить, но это будет лишь дополнительный документ, отражающий период или дату оказания услуги.

Кстати, хранить чеки, полученные от самозанятого, можно как на бумажном носителе, так в электронном виде.

вот еще что нашла, как раз про чеки, нужно спец.приложение для этого

После запуска пилотного проекта по самозанятым гражданам, с 1 января 2019 года, они начнут выдавать чеки своим клиентам через новое приложение для смартфона «Мой налог».

Чеки нужно выдавать если:

Вы официально получили статус самозанятого. То есть, прошли регистрацию в ФНС и получили этот статус официально.
Ведете деятельность в одном из четырех регионов, которые принимают участие в эксперименте: Москва, Московская область, Калужская область, Республика Татарстан
Чек выдаете за свои услуги или товары собственного производства. То есть делает то, что разрешено для самозанятых (подробнее здесь)