Оформление заправки на подъёмник

[Maria1381]

Здравствуйте!
Очень нужно ваше мнение. Есть у нас в организации подъёмник,который физически не может заправлять за зап.станциях из-за своих габаритов. топливо ему доставляют в канистрах. В нашей бюдж. организации нигде это не закреплено почему-то.
Заправка проводилась 29 июля, работа в этот день не проводилась на подъемнике. На других легковых автомобилях,у нас заправочный лист по дате всегда совпадает с путевым листом (ибо им не нужна канистра)
Вопрос в следующем,как мне правильно отразить в путевке заправку за 29 июля (по канистре) уже августом месяцем,при этом соблюдая правильное заполнение путевого листа.