корректировка документа

[Олексия]

Доброе утро Всем!!! Очень, очень хотелось бы узнать как поступить в следующей ситуации:
Нам выставили в апреле счет на оплату предоставленных услуг(возмещение жд тарифа) и мы сразу его оплатили. А не давно выяснилось, что возмещение этих затрат нам продублировали(ну к примеру сумма была 2000, а стала 1000), как быть.логически они должны сделать нам возврат суммы, переделать с/ф и акт(если да, то каким месяцем?)Бухгалтерская справка требуется?
мне нужно оплатить им с/ф за текущий период на сумму 2300(с ндс), нельзя же сделать так 2300 отнять 1000(которую они должны) и оплатить 1300 указав в назначении платежа № текущей с/ф?Сумма и Ндс же будет не по с/ф?Заранее спасибочки!!