Аренда автомобиля у физ лица.

[ЧУДОвище]

Добрый день.
подскажите как вести учет. Наша организация арендует у сотрудника личный автомобиль. По договору арендатор заправляет автомобиль за свой счет.
Как разделять поездки по работе от личных поездок?
Как это отражать в путевом листе. Будут разрывы в пробеге?!
Заправки будут по топливной карте организации. Как вести учет бензина, если кроме заправок по карте будут и за счет физ лица , при поездках по личным вопросам.