Двое сотрудников в сговоре

[Валерия]

Всем привет!
у нас на работе произошло ЧП. секретарь референт и системный администратор вошли в сговор, в результате чего нанесен ущерб компании в размере 9 000$.

Короче говоря на системного администратора в свое время была возложена обязанность по приобретению картриджей. Секретарь и системный админ пришли к нам с предыдущего места работы, где они работали вместе.

Системный админ "нашел" компанию где можно приобретать кариджи сравнительно дешевле, чем там где мы приобретали всегда, но
вместо оригинальных картриджжей нам поставляли другие катриджи и некоторых поставок от новой фирмы не было. хотя документы есть. по мимо катриждей в адрес фирмы системного админа перечислялсиь деньги не только за катриджи но и за канц товары. Оба сотрудника сознались в том что...... ни кариджи ни канц товары не приходовались фактически, хотя документы все есть : счет фактура, ТОРГ 12.

Ущерб они подсчитали сами.... только вот секретарь все свалила на системного админа, и ведет себя слегка по-хамски. Я ей рассчитаю ЗП, компенсаци. за неиспользованный отпуск, короче все как положено при увольнении.... и все-таки подскажите пожайлуста, чем нужно подстраховаться что бы эти работники, получив завтра трудовые книжки не сообщили в труд инспекцию на нас. ЗП по ведомости немного меньше, чем они получают на руки.... и я думаю что они могут просто взять и "наговнять". Они не правы по всякому. Если учесть что админу помогли закрыть займ в банке. Но я больше не за админа переживаю а за секретаршу.......

Пожайлуста подскажите как граммотно подстраховаться от таких сотрудников? Как им дать понять что в труд инпекцию обращаться не стоит, что мы можем предпринять какие-то шаги..., а какие шаги если трудовую книжку я им все равно обязана выдать, единсвенно у секретарши можно написать "уволена за несоответсвие должности", но то же бы не хотелось так портить ей жизнь.....