Расходы по ТМЦ не попадают в КДиР

[Allunya]

Учет ведем - Доходы минус расходы
Сотрудник купил телефонный аппарат для фирмы, стоимость которого - 1600 руб. Отчитался за израсходованные денежные средства, составил авансовый отчет. Списали телефонный аппарат документом «Требования-накладная», поставили галочку «Отражать в НУ». В КДиР расходы по телефону не попадают. Я уже месяц бьюсь над их списанием. А мне еще списывать оборудование, которое стоит меньше 20000 рублей. Это оборудование не относится к ОС, значит будет ТМЦ. Я правильно понимаю?
Подскажите, пожалуйста, может, я не тем документом списываю?
Какими документами правильно списывать ТМЦ и чтобы они попадали в КДиР?