Формулировка в счет-фактуре и Акте

[Veselenochka]

Требования к надлежащему оформлению первичных документов
по оказанным услугам

Документы признаются надлежаще оформленными, если из их содержания можно определить предмет договора, по которому оказываются услуги, а также объем, характер и направленность оказанных услуг, правильность формирования фактической стоимости услуг.
В Постановлении ФАС Московской области от 18 апреля 2008 г. N КА-А40/2976-08 указаны ошибки при составлении первичных документов, подтверждающих оказание консультационных услуг:
- счета-фактуры, счета и акты не содержат ссылки на номер договора;
- акты не содержат ссылок на приложения;
- приложения к актам не содержат ссылок на акты;
- приложения к актам не подписаны сторонами по договору;
- в документах либо не раскрыто содержание хозяйственной операции (приложения к актам), либо содержание хозяйственных операции носит обобщающий (абстрактный) характер (остальные документы). Это делает невозможным сопоставление отраженных в перечисленных документах хозяйственных операций;
- акты и приложения не содержат ни наименований должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления, ни личных подписей указанных лиц.
В счетах-фактурах, счетах и актах сдачи-приемки работ отсутствуют количественные и качественные показатели, хотя по условиям договора сумма оплаты за услуги определяется на основе почасовой ставки персонала и времени, затраченного персоналом организации, оказавшей услуги.
Также в счетах-фактурах, счетах и актах не указан детальный характер оказанных услуг с расчетом затрат рабочего времени сотрудников, выполнивших данные работы, а содержание операций описано как "консультационные услуги", в то время как, по утверждению контрагентов, они оказывали разные виды услуг, которые требуют различной детализации.
В связи с нарушением требований ст. 9 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее - Закон о бухгалтерском учете) указанные документы не могут быть признаны в качестве первичных документов. В силу ст. 9 этого Закона первичные документы должны включать такие обязательные реквизиты, как содержание хозяйственной операции, ее измерители в денежном и натуральном выражении.